Jose Ramon Vindel Ruas
Negociación individual o en equipo
La negociación en equipo, cuando éste se encuentra debidamente conjuntado, aporta muchas ventajas y facilidades de orden psicológico y táctico. No obstante, en la mayor parte de las negociaciones que realizamos en la vida profesional y familiar, tenemos que enfrentarnos solos a la situación de negociación.
En la mayor parte de las negociaciones se sabe con alguna antelación cuantas personas acudirán al encuentro. Procure que su número se acomode al del resto de las partes. En todo caso, si no necesita asesores especialistas, no acuda con más de dos acompañantes.
Sostenga una reunión previa de preparación y coordinación con su equipo. Cuando se presenten en una negociación tres papeles deben estar muy claros para Vd., su equipo y el resto de las partes:
El portavoz: es decir, la persona que en general expone los planteamientos y puntos de vista de nuestro equipo.
La autoridad superior: es decir la persona que tiene el máximo poder de decisión en nuestro equipo.
El secretario: es decir, la persona que está encargada de tomar nota escrita de los aspectos relevantes que se discuten en la negociación.
El orden, la coordinación y la disciplina son esenciales para un equipo negociador. No acuda a una negociación de importancia más que con personas de su absoluta confianza.